Деловые письма на английском языке : подборка полезных фраз.

В настоящее время умение писать письма на английском языке становится критически важным.

Сразу заметим, что для электронных писем, как и для личного общения русских, характерны прямолинейность, прозрачность и наличие только фактов, касающихся темы обсуждения. А электронные письма на английском языке выглядят намного мягче. Если упустить эти моменты, ваш англоязычный собеседник подумает, что вы слишком резки или даже грубы в переписке.

Существуют четкие позиции ведения переписки на английском языке, поэтому очень важно знать не только общие правила написания деловых писем, но также их культурные и стилевые особенности.

Сегодня мы сделали подборку полезных фраз для переписки на английском языке.

1. Обращение

Dear Sirs, Dear Sir or Madam (если вам не известно имя адресата)

Dear Mr, Mrs, Miss or Ms

(если вам известно имя адресата; в том случае когда вы не знаете семейное положение женщины следует писать Ms, грубой ошибкой является использование фразы “Mrs or Miss”)

Dear <name>, (В обращении к знакомому человеку)

2. Вступление, предыдущее общение.

Thank you for your e-mail of (date)… Спасибо за ваше письмо от (числа)

Further to your last e-mail… Отвечая на ваше письмо…

I apologise for not getting in contact with you before now…

Я прошу прощения, что до сих пор не написал вам…

Thank you for your letter of the <date>. Спасибо за ваше письмо от <дата>.

With reference to your letter of <date>. Относительно вашего письма от <дата>.

3. Причины написания письма

I am writing to enquire about Я пишу вам, чтобы узнать…

I am writing to apologise for Я пишу вам, чтобы извиниться за…

I am writing to confirm Я пишу вам, что бы подтвердить…

I am writing in connection with Я пишу вам в связи с …

We would like to point out that… Мы хотели бы обратить ваше внимание на ...

4. Просьба

Could you possibly… Не могли бы вы…

I would be grateful if you could … Я был бы признателен вам, если бы вы ...

I would like to receive Я бы хотел получить……

Please could you send me… Не могли бы вы выслать мне…

5. Сообщение плохих новостей

Unfortunately … К сожалению…

I am afraid that … Боюсь, что…

I am sorry to inform you that Мне тяжело сообщать вам, но …

We regret to inform you that… К сожалению, мы вынуждены сообщить вам о…

6. Приложение к письму дополнительных материалов

We are pleased to enclose ... Мы с удовольствием вкладываем…

Attached you will find ... В прикрепленном файле вы найдете...

We enclose ... Мы прилагаем…

Please find attached (for e-mails)

Вы найдете прикрепленный файл…(для электронных писем)

7. Высказывание благодарности за проявленный интерес.

Thank you for your letter of Спасибо за ваше письмо

Thank you for enquiring Спасибо за проявленный интерес…

We would like to thank you for your letter of ... Мы хотели бы поблагодарить вас за…

8. Переход к другой теме.

We would also like to inform you ... Мы так же хотели бы сообщить вам о…

Regarding your question about ... Относительно вашего вопроса о…

In answer to your question (enquiry) about ... В ответ на ваш вопрос о…

I also wonder if… Меня также интересует…

9. Дополнительные вопросы.

I am a little unsure about… Я немного не уверен в …

I do not fully understand what… Я не до конца понял…

Could you possibly explain… Не могли бы вы объяснить…

10. Передача информации

I’m writing to let you know that… Я пишу, чтобы сообщить о …

We are able to confirm to you… Мы можем подтвердить …

I am delighted to tell you that… Мы с удовольствие сообщаем о …

We regret to inform you that… К сожалению, мы вынуждены сообщить вам о…

11. Предложение своей помощи

Would you like me to…? Могу ли я (сделать)…?

If you wish, I would be happy to… Если хотите, я с радостью…

Let me know whether you would like me to…

Сообщите, если вам понадобится моя помощь.

12. Напоминание о намеченной встрече или ожидание ответа

I look forward to ... Я с нетерпением жду,

hearing from you soon когда смогу снова услышать вас

meeting you on встречи с вами в (день недели)

seeing you on встречи с вами в (день недели)

13. Подпись

Kind regards, С уважением…

Yours faithfully, Искренне Ваш (если имя человека Вам не известно)

Yours sincerely, (если имя Вам известно)

«Просто Перевоd»: не только переводим, но и помогаем в изучении иностранных языков!

#умениеписать #письма #английскийязык #четкиепозиции #полезныефразы #обращение #вступление #предыдущееобщение #причинынаписанияписьма #просьба #сообщениеплохихновостей #приложениекписьму #дополнительныематериалы #благодарность #проявленныйинтерес #переход #другаятема #дополнительныйвопрос #передачаинформации #предложение #помощь #напоминание #встреча #ожиданиеответа #подпись